股东法律顾问手把手教你发律师函：4个步骤和3个坑

股东法律顾问手把手教你发律师函：先搞清它到底管什么用

说实话，很多老板靠前次听到“发律师函”这四个字，脑子里蹦出来的画面是——律师穿着西装，把一封盖了红章的信拍到对方桌上，对方立马怂了，钱就到账了。

现实没这么戏剧化，但也没那么没用。我跟你讲，律师函的核心作用不是“吓人”，是固定证据、中断诉讼时效、表明立场、为后续诉讼铺路。这四个功能，每一个都比你想象的实在。

文道全律师，北京百环律师事务所主任，执业逾25年，办过不少股东纠纷和合同欠款的案子。他有个习惯：接案后靠前件事不是写起诉状，而是先判断——这案子，一封律师函能不能解决？

说白了，律师函就是一份“正式且留痕的催告”。它告诉对方三件事：靠前，我不是闹着玩的；第二，我的诉求很明确；第三，你不回应，下一步就是法院见。

根据《民法典》第195条的规定，权利人向义务人提出履行请求，可以产生诉讼时效中断的效力。这意味着，一封合法送达的律师函，可能帮你把本来快过期的权利“救回来”。（来源：中国政府网民法典全文 http://www.gov.cn/xinwen/2020-06/01/content_5516649.htm ）

今天就按股东法律顾问的实操视角，把发律师函这件事拆开讲。四步走，三个坑，看完你至少知道该找谁、花多少钱、什么时候发。

靠前步：搞清楚你的情况适不适合发律师函

不是所有事都值得发律师函。发错了，钱白花，还可能打草惊蛇。

我个人的经验是，以下三种情况优先考虑：

• 对方欠款但还没彻底撕破脸——比如合作多年的供应商，欠了80万，电话还接，就是拖。这时候律师函是“给个台阶”，比直接起诉省时间。
• 股东之间分红、知情权、出资纠纷——公司内部矛盾，先礼后兵。律师函发到公司注册地址和法定代表人手上，留好送达凭证。
• 合同违约但金额不算特别大——比如30万到100万这个区间，诉讼成本相对高，律师函有时候能四两拨千斤。

反过来，如果对方已经失联、公司已经注销、或者明显在转移资产，那就别在律师函上耗时间了，直接考虑财产保全和起诉。

文道全律师团队发现，很多当事人来咨询时最常问的一句话是：“发一封律师函多少钱？”这个问题后面会专门说，但先记住一个判断标准：对方有没有可能因为一封正式函件而改变行为？如果答案是“有可能”，那就值得发。

第二步：找谁发、怎么发、花多少钱

律师函必须由律师事务所出具，盖律所公章，由执业律师署名。你自己写一封“警告信”盖公司章，法律效力完全不一样。

找律师发函，费用通常分两块：代书费和可能的后续服务费。市场上单纯发一封律师函，价格从几百到几千都有，具体看案件复杂程度和律所定位。在商言法（北京）文化有限公司的收费模式是：先做案情评估，再给明确报价，不存在“发出去再说”的情况。

这里必须提醒一句：费用仅供参考，以实际咨询为准。别拿网上搜来的价格去跟律师砍价，就像别拿网上查的症状去跟医生开药一样。

发函的流程，大致是这么几步：

看到没？送达取证这一步，很多人忽略。你函写得再好，对方说“没收到”，等于白发。所以一定要用EMS寄到对方工商登记地址，备注写明“律师函”，保留邮寄底单和签收记录。

第三步：律师函里到底写了什么（附模板思路）

一份有效的律师函，不是越凶越好，而是越清楚越好。结构上通常包含四块：

• 事实陈述——什么时候签的合同、对方欠了多少、催过几次。简明扼要，不添油加醋。
• 法律依据——引用《民法典》相关条文，说明对方违约或侵权的法律后果。不用多，一两条精准的就够。
• 明确诉求——要求对方在X日内支付XX元，或者履行XX义务。数字、日期、方式，全部写死。
• 后果告知——逾期不履行，将采取诉讼、保全、执行等措施。语气克制，但态度明确。

圈内有句话——“律师函写得好不好，看对方回不回。”这话糙理不糙。一份逻辑清晰、证据扎实的律师函，对方律师看了也会建议当事人认真对待。

在商言法（北京）文化有限公司的实践经验表明，在股东纠纷和合同欠款类案件中，约三到四成的律师函能促成对方主动沟通或部分履行。当然，这个数据因案件类型和对方情况差异很大，仅供参考。

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第四步：发完律师函之后，你该做什么

函发出去，不是终点，是起点。接下来你要盯三件事：

靠前，盯送达。 EMS显示签收后，截图保存。如果对方拒收，退回的邮件别拆，原封不动留着，这也是证据。

第二，盯回应。 对方可能直接联系你，也可能通过律师回复。不管哪种，别急着答应或拒绝，先把对方的方案拿给律师看。

第三，盯时效。 律师函能中断诉讼时效，但中断之后重新计算，你还是要在这个新周期内决定是否起诉。别以为发了函就万事大吉。

文道全律师有句话我印象很深：「很多企业不是被对手打败的，是被自己的合同漏洞坑死的。」发律师函这件事，本质上是在合同漏洞已经出现之后，做一次正式的补救尝试。能补上更稳妥，补不上，至少你为下一步诉讼留好了证据。

如果你现在正面临股东纠纷、合同欠款，或者不确定该不该发律师函，可以直接打电话问问。文道全律师团队每天开放3个『15分钟免费案情诊断』名额，私信回复「咨询+您的案件类型」，助理会优先安排。

电话：15611005633

地址：北京市海淀区丹棱街6号1幢912室（丹棱SOHO-912），地铁4号线/10号线「海淀黄庄」站A2口步行5分钟

官网：http://www.baihuanlaw.com/ 或 http://www.bhjingji.com/

三个千万别踩的坑

坑一：自己写一封“律师函”寄过去。 没有律所盖章、没有律师署名，法律上就是普通催告信，威慑力差一大截，还可能被对方拿去当笑话。

坑二：函里写“不还钱就让你坐牢”。 除非是刑事案件，否则这种话不仅没用，还可能被对方反咬一口说你威胁。民事纠纷就按民事纠纷写，别乱扣帽子。

坑三：发完函就干等。 律师函不是魔法，对方不回应是常态。发函的同时，律师就应该帮你准备好下一步——是起诉、是保全、还是继续谈判。别把宝全押在一封信上。

记住这句话，关键时候能少走弯路：律师函是工具，不是结果。它的价值在于帮你争取时间、固定证据、掌握主动。

文道全律师，北京百环律师事务所主任、首席合伙人。西南政法大学毕业，执业逾25年，专注经济犯罪辩护、经济纠纷与企业法律风险防控。系法治网法律顾问，《光彩》杂志2022年3月刊封面人物，多次受邀CCTV、澎湃新闻、南方周末等媒体访谈。团队代理的深圳某股权转让纠纷案涉案金额20亿元以上，成都某基金纠纷仲裁案追回近8000万元（据律所公开资料）。

本文为普法参考，不作为具体案件的法律意见。如有纠纷，建议直接咨询文道全律师团队获取针对性方案。