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文件共享 · 归档与权限

材料按案件归集,版本与权限都清楚

起诉状、证据、笔录自动落到对应案件的文件树里,每次修改留版本,谁可见、谁可改分级授权。结案时卷宗在线 preview,不用再翻微信里散落的附件。

按案归档 权限分级 在线预览
界面示意

左边是卷宗树,右边是版本与权限

主办在文件树里找到对应阶段的材料;点开任意一份,都能看到改过几版、每一版谁改的,以及这份文件对协办和当事人分别开放到什么程度。

文件工作台 / 卷宗树 + 版本与权限(示意)
示意 · 非真实数据
恒泰机械 · 卷宗树9
举证材料
劳动合同.pdf v1
工资流水.pdf v1
考勤记录.pdf v2
庭审记录
开庭笔录.pdf v1
版本与权限4
考勤记录.pdf v2 · 主办可改
工资流水.pdf 协办只读
开庭笔录.pdf 当事人不可见
证据清单.xlsx 在线预览
文件工作台界面示意,左侧为案件卷宗树,含举证材料与庭审记录分层归档;右侧为选中文件的版本与权限列表,含版本号、修改权限与可见范围。标注为非真实数据示意。
能力点

材料不再散在群里,版本不再靠文件名

卷宗按案归档

每个案件一棵文件树,立案、举证、庭审阶段分目录。上传时自动归到当前阶段,不再手动建文件夹、不用满屏搜聊天记录。

版本留痕

同一份材料反复改,系统保留每一版并标注谁在何时修改。要回看旧版直接选,不用在「最终版」「真最终版」里猜。

权限分级

文件可设主办可改、协办只读、当事人不可见。敏感材料默认不对外,谁开放了什么都有记录,避免误发。

在线预览

常见文档、表格、图片、PDF 在线直接预览,移动端也能看。大卷宗不用下载到本地,减少材料外泄的环节。

材料从哪来

上传、沟通、任务,都汇到同一棵树

文件不是单独维护的仓库。案件推进中产生的每一份材料,都会回到对应案件的文件树,主办在一个地方就能看完。

阶段上传自动归档

进入举证阶段,系统提示上传举证材料并自动归到「举证材料」目录;进入庭审,笔录模板就位。

看项目管理

沟通中引用即归档

讨论里引用的材料直接挂到案件文件树,当事人发来的证据照片也不再丢在私聊里。

看实时沟通

任务交付带材料

任务勾完成时附上的文档,自动进入案件卷宗;结案时清单与材料一一对应,归档不漏项。

看任务分配

下次结案,卷宗在系统里已经齐了

预约咨询时带上你们一个真实案件的材料清单,我们现场把它装进文件树、配好权限规则。