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实时沟通 · 案件内讨论

讨论发生在案件里,不在十几个群里

每条案件自带讨论区,材料、任务、结论都能在同一处引用。@到谁,谁收到提醒,也可以同步到微信;谁看过、谁回过,记录留在案件上。

@到人有提醒 已读可查 按案件授权可见
界面示意

左边是这条案子的讨论,右边是找你的事

讨论按案件分开,不会串台;通知中心把@我的、待我复核的、快到期的集中在一处,处理完自动消失。

案件讨论 + 通知中心(示意)
示意 · 非真实数据
恒泰机械劳动仲裁 · 讨论18
仲裁委来电,开庭改到 08-19 上午 9:30。@何律师 09:12
收到,出席任务时间已同步修改。 09:20
引用材料:考勤记录汇总表 v3 09:24
补充举证清单今晚发出,明早请复核。 待回复 10:05
由讨论生成任务:整理工资流水(指派 吴) 10:11
已读:周律师、何律师、林助理 3/3
通知中心5
@我 · 恒泰机械开庭时间变更 09:12
待复核 · 房屋租赁起诉状定稿 今天
举证期 D-3 · 恒泰机械 D-3
已同步微信 · 开庭提醒
客户回复 · 已确认面谈时间 昨天
案件讨论与通知中心界面示意:左侧为案件讨论流,含发言人、@提醒、引用材料、由讨论生成任务与已读记录;右侧为通知中心,含@我、待复核、期限提醒与微信同步状态。标注为非真实数据示意。
能力点

说过的话,结案时还能翻出来

案件内讨论

讨论挂在案件下,可直接引用卷宗材料与任务。新同事接手时,从头翻一遍就知道来龙去脉。

@提醒与转任务

@到谁,谁的通知中心就有一条;讨论里确认的事项可以一键变成任务,指派到人、写上期限。

微信同步

开庭、期限、@我这类要紧通知可同步到微信,出差在外也不会漏;不要紧的留在系统里,不打扰。

已读回执

重要事项谁看了、谁还没看,列表里写清楚。主办不用再逐个私聊确认「你收到没有」。

权限与留存

该看见的看得见,不该看见的进不来

讨论跟着案件的授权走。没有分配到这条案子的人,在列表里看不到、搜不到,也收不到相关通知。

按案件授权

所内、团队、个人三级权限,讨论区可见范围与案件一致,利冲隔离的案件互相不可见。

看安全与合规

操作留痕

发言、编辑、撤回、导出都有记录,谁在什么时候做了什么,事后能查。

看留痕机制

随卷宗留存

结案归档时,讨论记录与材料一起收进卷宗,需要复盘或应对投诉时能完整调出。

看文件共享

把案子的讨论从微信群搬回案件里

预约咨询,我们讲一条讨论如何变成任务、如何进卷宗、如何在结案后被找到。